torek, 10. november 2015

Interni Akt

Zavezanec mora interni akt sprejeti pred začetkom izdaje računov pri gotovinskem poslovanju. Zavezanec interni akt predloži v postopku nadzora na zahtevo davčnega organa.

  • V internem aktu bo potrebno določiti:
    oznake poslovnih prostorov, v katerih se bo izvajalo gotovinsko poslovanje
  • oznake blagajn, preko katerih boste davčno potrjevali račune
  • oznake za identifikacijo fizičnih oseb, ki bodo te račune izstavljale.
  • določiti način številčenja računov (po prostoru ali po blagajni) in način teka zaporednih številk računov (od1-n. ačo dp 10000-n, …)
  • ali boste za gotovinsko poslovanje uporabljali elektronsko napravo ali vezano knjigo računov.

Akta ni potrebno pošiljati na FURS – potrebno ga je shraniti med internimi akti. Globa za nesprejetje akta: do 75.000,00 EUR.

Vzorec internega akta je pripravil FURS in ga najdete na spodnjih povezavah:

  1.  Interni-akt-fiskalizacija-primer-1 (En poslovni prostor, ena elektronska naprava)
  2. Interni-akt-fiskalizacija-primer-2 (Več poslovnih prostorov, več elektronskih naprav za izdajo računov, zaporedne številke računov si sledijo v zaporedju po posamezni e-napravi za izdajo računov v poslovnem
    prostoru)
  3.  Interni-akt-fiskalizacija-primer-3 (Več poslovnih prostorov, več elektronskih naprav za izdajo računov, zaporedne številke računov si sledijo v zaporedju po vsakem poslovnem prostoru)
  4. Interni-akt-fiskalizacija-primer-4 (Več poslovnih prostorov, zaporedne številke računov si sledijo v zaporedju po centralni e-napravi (strežniku) v poslovnem prostoru zavezanca)

The post Interni Akt appeared first on POS Sector.

nedelja, 08. november 2015

Kako vedeti, katera je najboljša davčna blagajna?

Med veliko ponudbo davčnih blagajn je zagotovo težko prepoznati, katera je najboljša. Seveda je najboljša davčna blagajna tista, ki v celoti ustreza vašemu poslovanju. Vendar, kako z zagotovostjo vedeti? V teh časih nam je cena še kako pomembna in da bi vam olajšali odločitev, vam ponujamo par nasvetov za izbiro davčne blagajne.

Podpora: podpora mora biti dostopna v vsakem trenutku, tudi med vikendi in prazniki. Dobra podpora je osnova za uspešno poslovanje, zato pred nakupom pri prodajalcu preverite, ali je podpora vključena v ceno programa. V primeru, da podpora ni vključena se pozanimajte o ceni.
Stroški: pred nakupom davčne blagajne se s prodajalcem dogovorite o končni ceni. Na tržišču so med ponudbo davčne blagajne, ki so poceni ali celo brezplačne, vendar se na koncu lahko izkažejo kot predrage. Obstajajo davčne blagajne, kot npr. Pos Sector, ki se lahko mesečno najamejo. Možnost mesečnega najema je idealna za tiste, ki delajo sezonsko ali za tiste, ki so neodločeni glede izbire. Pri mesečnem najemu bodite pozorni, da se ne boste pogodbeno vezali in da lahko najem prekinete kadarkoli želite.
Kakovost: je zelo pomemben dejavnik in eden od ključnih faktorjev pri izbiri davčne blagajne. Preverite reference programa, ki ga želite kupiti. So drugi kupci zadovoljni? Ali ima podjetje, ki prodaja program dovolj izkušenj v IT sektorju? To so nekatera od vprašanj, ki so lahko ključnega pomena, ko gre za kakovost izdelka, ki ga nameravate izbrati.
Dolgoročni razvoj: preden izberete davčno blagajno se prepričajte, ali se program stalno nadgrajuje z novimi funkcijami in prilagoditvami. Če te možnosti nima, se lahko zgodi, da boste kmalu potrebovali novo davčno blagajno, ki bo podpirala zakonske nadgradnje ali nove vrste poslovanja.
Ker ste ravno obiskali našo stran, naj vam navedemo 6 razlogov, zakaj preizkusiti davčno blagajno Pos Sector:
  1. Zmanjšajte možnost napačne izbire in v svojem lokalu preizkusite Pos Sector program, 30 dni vam je na voljo brezplačno!
  2. Brezplačna je tudi online namestitev.
  3. Z enostavnim programom kot je POS Sector, je tudi izobraževanje zaposlenih za delo s programom hitro in kratko.
  4. Vse nove funcionalnosti in zakonske nadgradnje so brezplačne (mesečno se program nadgrajuje).
  5. Delo s prenosnimi napravami (za terensko delo ali delo v objektih) in kuhinjski monitor (KDS) – za gostince: delo s tablicami vam prihrani čas in optimizira poslovanje. Natakar prejeto naročilo takoj pošlje v bar ali v kuhinjo. Naročilo se takoj pojavi na kuhinjskem monitorju. Učinkovitost se še bolj poveča, ko s pomočjo kuhinjskega monitorja kuhar natakarja obvesti, da je naročilo pripravljeno.
  6. Da bi hitreje reševali težave, smo vzpostavili tudi brezplačni servis za opozorila uporabnikom (v primeru napačno vnešenih računov ipd.).

Sedaj ste že bližje izbiri prave davčne blagajne.
Ne pozabite – boljša informiranost, lažja odločitev

3 koraki kako izbrati davčno blagajno

Izbira blagajne je kot obutev, ki jo nosimo vsak dan. Redki so tisti, ki kupijo obutev brez pomerjanja, vse pa nas zanima tudi cena.

Želite nositi pretesne čevlje?
Na enak način poteka tudi nakup davčne blagajne. Če boste kupili na hitro, brez preverjenih informacij, ki so pomembne in specifične za dejavnost s katero se ukvarjate, lahko tudi vaša blagajna kar hitro postane ”pretesna”. Zato je najbolj pomembno, da jo pred nakupom testirate!
Za primer bomo vzeli gostinstvo, ker smo tudi specializirani za gostinsko dejavnost in lahko podamo konkretno mnenje. V gostinstvu mora natakar poleg običajnega izdajanja računov poslati naročilo baru ali kuhinji. Restavracije, ki vodijo naročila po mizah, morajo imeti program davčne blagajne, pri izbiri katerega moramo biti bolj previdni.
Vnos normativov v blagajno mora biti enostaven in ne sme ustvarjati dodatnih problemov v vodenju vašega poslovanja. Pri dodajanju normativov v blagajno je zelo pomembno, da je vrednost sestavin pijače in hrane točna. Le tako boste lahko s pomočjo davčne blagajne učinkovito vodili skladišče.
Poleg tega so pri izbiri davčne blagajne pomembni tudi enostavni načini plačila (gotovina, kartice) in enostavna zamenjava enega načina plačila z drugim. Ne vidimo razloga, zakaj ne bi imeli davčne blagajne, ki bi vam olajšala delo in vodenje objekta v vseh segmentih.
Kaj morate testirati pri davčni blagajni in na kakšen način?
  • hitrost dela na standardni opremi (stari do 7 let), od prijave uporabnika pa do odjave v vsakem segmentu dela davčne blagajne
  • enostavno delo in dodajanje količin (kom, kg, L) pri tipkanju naročila
  • enostaven vnos normativov in dodajanje blaga v skladišče
  • samodejno dodajanje davčne skupine za nove artikle in možnost samodejnega spreminjanja davčne stopnje v primeru sprememb zakonodaje
  • natančnost izračuna DDV in drugih davkov pri izdajanju računov in končni izračun
  • preprost prikaz informacij, ki so pomembne za vaše podjetje in jih natisnete na POS ali A4 tiskalnik
  • enostavno dodajanje osnovnih podatkov o kupcu pri ustvarjanju računa za plačilo v okviru iste oblike (skakanje s forme na formo je zamudno, ker čas je tudi denar)
  • cena davčne blagajne mora biti dostopna
  • informacije o podpori in načinih podpore morajo biti jasno in cenovno obrazložene
  • možnost dela z več blagajnami v mreži
Poleg navedenih predlogov za testiranje davčne blagajne je tu še nekaj smernic, v smislu 3 korakov za dodatno zmanjšanje možnosti napačnih odločitev pri nakupu vaše davčne blagajne:
  1.  Preverite ali lahko programsko opremo namestite na vašo, že obstoječo strojno opremo. V večini primerov lahko uporabljate opremo (računalnik, tiskalnik), ki ga že imate. S tem prihranite kar nekaj denarja.
  2. Glejte dodatne možnosti; davčne blagajne, ki poleg same povezave s Finančno upravo nudijo tudi dodatne možnosti za vodenje vašega poslovanja.
  3. Dogovorite se za termin za svetovanje in brezplačno testirajte davčno blagajno.
    To je najboljši test. Nakup davčne blagajne je dolgoročna naložba in kot tako jo je treba tudi vzeti.
Zakaj toliko nasvetov kako izbrati davčno blagajno?
Razlog je enostaven. Kolegi s Hrvaške so povedali, da so se kmalu po uvedbi Zakona o fiskalizaciji (davčnem potrjevanju računov) začeli oglašati razočarani kupci, ki so na hitro kupili (poceni) program, šele nato pa ugotovili, da ne deluje kot bi moral in ne ustreza v celoti njihovemu poslovanju. Ravno zato mi vidimo rešitev v osveščanju ljudi, skozi obveščanje o načinih izbire prave davčne blagajne, brez nepotrebne izgube denarja.
Ne smete pozabiti tudi na funkcionalnosti pri podpori z delom davčne blagajne in cene dodatnih storitev, kot so nadgradnje z novimi moduli, nadgradnje ob morebitnih zakonskih spremembah, cene intervencije in prenos v novo leto.
Ne odločajte se takoj, na podlagi marketinških in ugodnih ponudb trgovcev, ampak na podlagi informacij in vaše izkušnje ob testiranju programa za davčne blagajne.
Špela Hočevar, Pos Sector

Davčna blagajna za vse podjetnike, ki poslujejo gotovinsko.

Blagajna, ki jo uporablja več kot 3800 lokalov.